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擁抱“互聯網+”檔案,東軟積極推進國家級試點項目

近日,東軟與浙江天音管理咨詢有限公司(以下簡稱:天音公司)簽署合作協議,雙方將針對天音公司電子招投標系統電子文件歸檔和電子檔案管理項目進行深入合作。

2018 年,經浙江省檔案局推薦,天音公司向國家檔案局申報了國家級企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點申請,國家檔案局組織專家進行評審,最終批準天音公司被列入國家級企業電子文件歸檔和電子檔案管理第二批試點單位。

天音公司作為浙江能源集團旗下的電子招投標公司,浙能集團所有招投標過程均為線上進行,包括網上發標、電子標書上傳及電子評標,由之而來的電子招投標系統產生的電子文件如何規范的接收到檔案系統中進行管理保存,保證電子檔案的真實、完整、安全、有效是本次項目建設中的重點。

本期項目,東軟項目組將從標準規范編制著手,與天音一同編寫電子招投標文件歸檔范圍表以及編寫電子文件歸檔與電子檔案管理規范,從制度規范上保證項目的后續執行;其次,東軟將提供四性檢測工具在歸檔過程中集成在歸檔接口中,實時進行四性檢測,保證歸檔過程中的檔案數據的真實、完整、安全、有效;在檔案長期保存過程中,也將通過多種安全管控手段,諸如登錄、日志審計、在線監控、數據加密、權限管理、數字簽名、脫機策略等來保證電子檔案的安全。

東軟與天音公司的母公司浙能集團于 2009 年開始檔案系統的合作,以及更早時候與蕭山電廠、北侖電廠、溫州電廠、嘉興電廠、臺州電廠等進行合作。在長期的合作中,雙方達成融洽的合作基礎。后續本項目系統試運行后,將根據國家檔案局和浙江省檔案局要求,對項目進行總結,形成試點驗收所需要的資料,并提請國家檔案局驗收。

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